Die Hochzeitsplanerin für karriereorientierte und anspruchsvolle Paare mit wenig Zeit
in Rheinland-Pfalz & Nordrhein-Westfalen, insbesondere in Koblenz, Köln und Bonn
Eine Hochzeitsplanung, die zu eurem Leben passt.
Und nicht andersherum.
Keine Experimente bei der Dienstleister-Auswahl. Kein Trial and Error bei der Hochzeitslocation-Suche.
Keine Zeitfresser während der Hochzeitsplanung.
Eure Zeit bleibt eure Zeit.
Eure Tage sind durchgetaktet, euer Anspruch hoch – und genau deshalb läuft die Hochzeitsplanung so, wie ihr es braucht: effizient und lösungsorientiert. Keine hundert To-dos auf eurer Seite, sondern ein klarer Ablauf, der hinter den Kulissen funktioniert, während ihr weiter euer Leben lebt.
Entscheidungen während der Hochzeitsplanung ohne Overload.
Statt euch durch unzählige Dienstleister, Konzepte und Pinterest-Ideen zu kämpfen, bekommt ihr von mir klare Vorschläge. Ich filtere nach Stil, Anspruch und Hochzeitsbudget – ihr entscheidet entspannt aus den besten Optionen. Schnell, sicher und ohne Kompromisse.
Kein Geld zum Fenster heraus schmeißen.
Investieren ist für euch kein Problem, solange es nachvollziehbar bleibt. Ausgaben werden sinnvoll priorisiert. Keine Ausreißer, kein Geld für Effekte, die euch nicht wichtig sind – sondern Entscheidungen für eure Hochzeit, die Hand und Fuß haben.
Was, wenn euer Kalender nicht das Problem ist – sondern der Versuch, eure 18-monatige Hochzeitsplanung da noch reinzupressen?
Ihr habt keinen Mangel an Ideen, wie eure Hochzeit später aussehen soll...
... Aber ihr habt halt einfach keine Zeit, genau das umzusetzen.
Die Woche ist voll. Der Kopf auch. Und der Moment, in dem ihr euch wirklich intensiv mit der Hochzeitsplanung beschäftigen wollt, kommt einfach nicht.
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Euer Kalender ist voll mit Meetings und Besprechungen, ihr müsst nächste Woche noch wichtige Business-Entscheidungen treffen und bekommt eure To-Dos gerade so geregelt. Parallel ruft die Brautmutter an, ob ihr schon wisst, ob das Hochzeitsdatum jetzt final feststeht. Ihr fühlt euch, als würdet ihr auf mehreren Baustellen gleichzeitig stehen - und auf keiner seid ihr auch nur annähernd fertig. Und eigentlich könnt ihr es euch gerade in eurer aktuellen Karrierestufe nicht leisten, dass ihr jetzt den Fokus verliert.
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Zwischen Arbeit, Terminen, Verantwortung und dem Versuch, überhaupt mal wieder einen Abend zu zweit zu haben, rutscht die Hochzeitsplanung nach hinten.
Und mit jedem Tag wächst das schlechte Gefühl:
„Wir müssten mit der Hochzeitsplanung längst weiter sein.“
„Was, wenn wir was vergessen?“
„Wie sollen wir das alles noch rechtzeitig, ohne Kompromisse, schaffen?“
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Denn klar ist: Ihr wollt keine Hochzeit nach Baukastenprinzip.
Sondern einen Tag, der sich genau nach euch anfühlt.
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Aber dafür bräuchte es Struktur. Genug Zeit. Klarheit.
Und genau das fehlt.
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Was ihr braucht: Jemanden, der das nicht zum ersten Mal macht, der mitdenkt, filtert, vorplant, euer Hochzeitsbudget sinnvoll einsetzt und euch Entscheidungen leicht macht, statt euch damit alleine zu lassen.
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Denn das Leben läuft weiter.
Eure Karriere. Eure Hobbies. Die Familientreffen. Die Geburtstage. Die Me-Times...
Und eure Hochzeitsplanung? Die soll nicht stören – sondern sich nahtlos einfügen.
Häufige Herausforderungen
Die meisten Brautpaare, die nach einem Hochzeitsplaner suchen, haben folgende Probleme:
Problem 1:
Karriere first! Aber Hochzeit irgendwie auch first, oder?!?
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Karriere läuft, keine Frage – aber da ist eben auch eure Beziehung. Und jetzt steht die Hochzeitsplanung an. Doch zwischen Terminen, Verantwortung und Alltag bleibt wenig Raum zum Planen.
Problem 2:
Den Wald vor lauter Bäumen nicht sehen
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Pinterest ist voll, Instagram sowieso. Eure Köpfe auch. Was schön sein könnte, gibt’s im Überfluss – aber was davon wirklich zu euch passt, wird mit jedem Bild unklarer.
Je mehr ihr euch inspirieren lasst, desto schwieriger wird es.
Problem 3:
Über’s Ohr gehauen werden? Nein, danke.
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Ihr seid nicht mit den Preisen der Hochzeitsbranche vertraut, vergleicht im Blindflug – und habt ständig die Angst, irgendwas nicht rechtzeitig zu durchschauen. Ihr habt ein ordentliches Hochzeitsbudget, klar. Aber ihr wollt euer hart verdientes Geld nicht einfach aus dem Fenster werfen.
Problem 4:
Wer wird überhaupt unseren Ansprüchen gerecht?
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Ihr braucht keine Ideensammlerin & Impulsgeberin. Ihr sucht jemanden, der euch durch den Planungsprozess führt, Entscheidungen vorbereitet und euch nicht mit Fragen überlädt. Jemanden, der eure Zeit respektiert, euer Budget durchblickt – und euren Anspruch versteht.
Problem 5:
Der Druck, alles richtig machen zu müssen
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Wenn ihr etwas angeht, dann richtig. Halbherzig gibt’s bei euch nicht – beruflich nicht, privat erst recht nicht. Deshalb soll auch eure Hochzeit stimmig, durchdacht und hochwertig sein. Aber genau dieser Anspruch macht es schwer, Entscheidungen zu treffen.
Problem 6:
Keine Zeit für Kleinkram
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Ihr habt ein Auge für Ästhetik. Euch fällt sofort auf, wenn etwas nicht stimmig ist.
Und genau deshalb wollt ihr, dass bei eurer Hochzeit jedes Detail passt – vom Ablauf bis zum Design. Das einzige Problem dabei: Euch fehlt schlichtweg die Zeit, euch mit hundert Kleinigkeiten zu beschäftigen.
Und selbst wenn die Hochzeiten von Selbst-Planern toll ist - die Hochzeitsplanung war einfach nur eine Katastrophe.
Brautpaare ohne Hochzeitsplaner erleben das sehr oft:
Hochzeit schön. Hochzeitsplanung stressig.
Es geht nicht nur darum, ob der Hochzeitstag reibungslos läuft. Ob die Deko rechtzeitig steht, die Dienstleister funktionieren,
der Zeitplan hält und ihr euch wirklich auf das Wesentliche konzentrieren könnt.
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Die viel entscheidendere Frage ist: Wie fühlt sich die Hochzeitsplanung bis dahin für euch an?
Wird sie zur Belastungsprobe – für eure Beziehung, eure Energie, euren Alltag?
Oder schafft ihr es, diese Phase ruhig, klar und mit Vorfreude zu erleben?
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Die Realität zeigt: Rund 95 % aller Brautpaare erleben die Planungszeit für ihre Hochzeit als stressig. Besonders in den letzten Wochen.
Die Stimmung kippt, die To-do-Liste wächst, Erwartungen prallen aufeinander. Und wenn dann auch noch am Hochzeitstag selbst Organisation, Koordination und letzte Entscheidungen dazukommen, ist Entspannung oft das Letzte, was ansteht.
So arbeite ich konkret als Hochzeitsplanerin,
um eure Traumhochzeit in Koblenz, Köln und Bonn wahr werden zu lassen
Überblick schaffen – bevor der Druck beginnt
Bevor wir in die Details gehen, verschaffe ich mir einen klaren Überblick über euer Hochzeitsbudget, eure Wünsche, eure Inspirationen, eure Familie, eure Trauzeug:innen, eure Geschichte, was ihr für eure Hochzeit wollt, was ihr nicht wollt und wie wir da hinkommen. Nicht basierend auf Pinterest oder gut gemeinten Ratschlägen, sondern
auf eurem Alltag, eurem Hochzeitsbudget und euren Ansprüchen.
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Ihr müsst nicht bei null anfangen oder alles selbst herausfinden – es geht darum, von Anfang an klar zu wissen: Was passt zu euch – und was lassen wir weg? Denn je früher wir die Richtung festlegen, desto weniger verliert ihr euch unterwegs.
Keine Reizüberflutung – nur Inspiration-Optionen, die wirklich passen
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Im nächsten Schritt baue ich eine Hochzeit, die zu euch passt. Ich suche Hochzeitsdienstleister, Blumen, Dekoration und Hochzeitslocations heraus, die zu eurem Budget, euren ästhetischen Ansprüchen und allen anderen Rahmenbedingungen passen.
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Deshalb bekommt ihr keine offene Ideensammlung, sondern gezielte Vorschläge, die auch wirklich eurem Stil und Hochzeitsbudget entsprechen. Alles, was nicht zu euch oder eurer Vision passt, bleibt außen vor. Gemeinsam treffen wir dann die Entscheidungen, die euren Hochzeitstag einzigartig und perfekt für euch machen.
Hochzeitsplanung, die nicht an euch hängen bleibt
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Was ihr nicht braucht, ist zusätzliche Verantwortung. Zwischen euren beruflichen Verpflichtungen und den täglichen Aufgaben solltet ihr
euch nicht auch noch mit Listen oder der Koordination von Dienstleistern beschäftigen müssen. Ich übernehme das für euch, damit die Hochzeitsplanung sich nicht wie ein zweiter Job anfühlt –
und schon gar nicht wie ein unbezahlter.​​
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Ich stelle sicher, dass alles reibungslos läuft, auch wenn der Alltag euch keine Pausen lässt. Ihr bekommt von mir eine Hochzeitsplanung, die auf eure Bedürfnisse zugeschnitten ist, damit ihr euch nicht mit den Details beschäftigen müsst. Ich denke mit, bevor es brennt, und kümmere mich um die Planung, damit ihr euch auf das Wesentliche konzentrieren könnt: euren großen Tag.
Letzte Phase ohne Nervenzusammenbruch
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Die letzten Wochen vor der Hochzeit können sich wie ein Countdown anfühlen, bei dem ständig neue Aufgaben auftauchen. Entscheidungen drängen sich auf, Dinge fehlen, und die Stimmung kippt – das muss nicht sein.
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Ich sorge dafür, dass diese Phase nicht zur Belastung wird, sondern sich ganz natürlich als Vorbereitung auf das Wesentliche anfühlt:
das Erleben.
Wenn alles vorher gut geplant ist, braucht ihr keine Excel-Listen mehr, kein ständiges Nachhaken, keine schlaflosen Nächte mit Fragen wie „Was, wenn …?“ Stattdessen gibt es nur noch: Klarheit, Überblick und endlich Raum für Vorfreude. Ich kümmere mich um alles, damit ihr euch auf das freuen könnt, was wirklich zählt.
Ein Tag, der nur euch gehört
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Eure Hochzeit ist nicht der Tag, an dem ihr Dinge koordiniert.
Nicht der Tag, an dem ihr Fragen beantwortet oder Dienstleistern hinterherlauft. Es ist der Tag, an dem ihr loslassen dürft –
weil ich mich längst darum gekümmert habe.
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Der Plan steht, alle wissen, was sie zu tun haben – und ihr müsst einfach nichts mehr tun. Keine Überraschungen, keine offenen Punkte.
Was ihr bekommt, ist genau das, was ihr euch gewünscht habt: einen Hochzeitstag, der sich leicht anfühlt, echt, besonders – und nur euch gehört. Ich übernehme die gesamte Organisation, damit ihr euch ganz auf den Moment konzentrieren könnt.
Meine beiden Leistungen,
damit eure Hochzeit nicht zur Belastung wird:
​​​Hochzeitsplanung - Struktur statt Planungschaos
Für alle, die nicht jeden Abend mit offenen Fragen
ins Bett gehen wollen.
Ihr seid strukturiert, entscheidungsstark und in eurem Alltag & Beruf gewohnt, viele Dinge gleichzeitig zu managen. Und genau deshalb wisst ihr auch: Eine Hochzeitsplanung lässt sich nicht einfach in einen vollen Kalender quetschen. Nicht, wenn der Anspruch hoch ist. Nicht, wenn es gut durchdacht sein soll. Nicht, wenn ihr keine Lust habt, ständig an tausend Dinge gleichzeitig denken zu müssen.
Diese Methode ist für euch gemacht, wenn ihr Klarheit braucht
– aber nicht alles selbst steuern wollt. Wenn ihr bereit seid, Verantwortung abzugeben, aber nur dann, wenn ihr wisst:
Da ist jemand, der mitdenkt, strukturiert und nichts übersieht.
Was ihr bekommt, ist kein unübersichtlicher Planungsdschungel, sondern ein klar gegliederter Ablauf, der auf euch zugeschnitten ist. Entscheidungen werden vorbereitet, Optionen gefiltert, Zeitpunkte gesetzt. Ihr bekommt keine Liste mit Aufgaben, sondern einen klaren
Prozess, der läuft. Kein Kontrollverlust, sondern gezielte Entlastung. Kein Mikromanagement, sondern echtes Vertrauen in einen Ablauf,
der professionell gesteuert wird. Denn diese Hochzeit ist euch
wichtig. Aber sie darf euch nicht auslaugen.
​Wedding Day Management - Leichtigkeit statt Last-Minute-Chaos
​Für alle, die nicht die Projektleitung ihrer eigenen Hochzeit
übernehmen wollen.
Euer Hochzeitstag soll kein weiteres Projekt werden
– sondern ein Moment, der euch gehört. Kein Fragen
beantworten, kein Uhrzeit-im-Blick-haben, kein „Könnt ihr mal kurz?“.
Denn an diesem Tag geht es nicht mehr um To-dos. Sondern darum, loszulassen – in dem sicheren Gefühl, dass im Hintergrund alles läuft.
Wedding Day Management bedeutet: Es gibt eine zentrale Ansprechperson – für Dienstleister, Hochzeitslocation, Familie, alle
Beteiligten. Jemand, der genau weiß, was wann wo passieren muss.
Jemand, der Probleme löst, bevor ihr überhaupt merkt, dass sie da sind. Abläufe werden koordiniert, Zeitpläne gehalten, Entscheidungen getroffen – ohne euch damit zu belasten. Ihr steht im Mittelpunkt,
aber nicht im Zentrum der Verantwortung.
Der Hochzeitstag gehört euch, während ich die Koordination im Hintergrund übernehme. Sichtbar, wenn es nötig ist.
Unsichtbar, wenn alles läuft.
So entspannt kann
euer Leben mit einer Hochzeitsplanerin aussehen
Stell dir vor, du bist verlobt – aber du bist entspannt.
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​Es ist Montagmorgen.
Du bist gerade mitten in einem großen Projekt, die Tage sind voll, Entscheidungen eng getaktet.
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Du sitzt im Zug zur Arbeit, scrollst durch deine Mails – keine einzige zur Hochzeit. Keine offenen Fragen vom Caterer. Keine verschobenen Termine vom Dekorateur. Keine Nachfrage zur Sitzordnung. Keine Frage zur Stromkreis-Verteilung der Hochzeitslocation.
Denn alles, was rund um eure Hochzeit passiert, läuft parallel – aber nicht über dich. Es wird gefiltert, vorbereitet und mitgedacht. Ohne deinen Kalender zu sprengen. Ohne deinen Kopf zu belasten.
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Die Hochzeitsplanerin arbeitet alle lästigen Aufgaben ab:
Dienstleister für deine Hochzeit werden angefragt, Angebote verglichen, Verträge der Hochzeitslocation geprüft.
Und dann erreicht dich eine kurze Nachricht aufs Handy:
„Hier sind die drei besten Optionen. Ich empfehle die zweite.“
Kein Suchen, kein Überlegen, kein Hinterfragen. Nur: entscheiden
– und weitergehen. Und du denkst dir: Das war die beste Entscheidung seit Langem.​​
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​Wenige Tage vor der Hochzeit bist du beruflich in London.
Der Rückflug ist spät, du kommst müde an – und weißt trotzdem: Du musst heute nichts mehr für die Hochzeit regeln.
Stattdessen: Stranger Things, Couch, Ruhe. Drei Wochen vor der Hochzeit. Und alles ist unter Kontrolle.
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Und dann ist er da – der Hochzeitstag.
Und du musst nichts tun, nur genießen. Du musst nicht koordinieren, nur die Momente erleben. Du musst nicht prüfen, ob der Zeitplan hält, nur die Gäste begrüßen. Du musst keine Rückfragen klären oder Entscheidungen treffen, nur das Hochzeitsdinner genießen. Du kannst einfach nur den Tag genießen und dich zurücklehnen.
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Du bist nicht das Backoffice deiner eigenen Hochzeit. Du bist der Mittelpunkt –
ohne im Mittelpunkt der Verantwortung zu stehen. Und genau so soll es sich anfühlen.
Vereinbart jetzt euer kostenloses Beratungsgespräch, um (endlich) eure Hochzeitsplanung voranzubringen
In einem gemeinsamen Gespräch besprechen wir, wie ihr trotz vollem Terminkalender eine stilvolle, stressfreie und perfekt organisierte Hochzeit erleben könnt – ganz individuell und auf eure Wünsche abgestimmt.
Ob ihr euch danach für eine Zusammenarbeit entscheidet oder nicht:
Ihr geht mit Klarheit, Struktur und neuen Perspektiven aus dem Gespräch.
Schritt 1: Formular ausfüllen
Mit dem Ausfüllen des kurzen Formulars gebt ihr mir den Überblick, den ich brauche, um direkt auf eure Situation eingehen zu können – kein unnötiges BlaBla, sondern gezielte Vorbereitung.
Schritt 2: Erstgespräch
Wir sprechen kurz telefonisch: Was braucht ihr? Wo hakt’s? Wie sieht eure aktuelle Situation aus? Und ganz ehrlich – kann ich euch überhaupt weiterhelfen? Wenn ja: weiter zum nächsten Schritt.
Schritt 3: Kostenloses Beratungsgespräch
In diesem Gespräch liegt der volle Fokus nur auf euch, eure Hochzeit und euren derzeitigen Stand. Wir analysieren gemeinsam, wo ihr gerade steht – und was als Nächstes wirklich wichtig ist. Ihr bekommt eine ehrliche Einschätzung, welche Schritte sinnvoll sind und worauf jetzt die volle Konzentration liegen sollte. Am Ende habt ihr einen klaren, strukturierten Fahrplan in der Hand. Kein Theoretisieren, kein oberflächliches Gerede– sondern Klarheit, Struktur und ein professioneller Blick von außen.
FAQs
Wir wollen in 1,5 Jahren heiraten.
Sollten wir dich jetzt schon kontaktieren?
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Ja, unbedingt. Je früher wir starten, desto entspannter und strategischer kann die Hochzeitsplanung verlaufen – gerade bei hochwertigen Hochzeiten in den Sommermonaten sind viele Wunsch-Dienstleister und Hochzeitslocations frühzeitig ausgebucht. Außerdem gewinnen wir so ausreichend Zeit, um euer Konzept individuell zu entwickeln und mit euch gemeinsam einen realistischen Zeitplan aufzubauen, der sich problemlos mit eurem Alltag vereinbaren lässt.
Wie sieht der weitere Ablauf aus, wenn wir uns für ein Beratungsgespräch gemeldet haben?
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Im ersten Schritt führen wir ein kurzes, telefonisches Erstgespräch, um abzuklären, ob und wie ich euch wirklich weiterhelfen kann. Wenn es passt, folgt das ausführliche, kostenlose Beratungsgespräch, in dem ihr einen klaren Fahrplan, ehrliches Feedback und konkrete nächste Schritte für eure Hochzeitsplanung bekommt – effizient, strukturiert und komplett auf euch zugeschnitten.
Planst und begleitest du Hochzeiten ausschließlich in Koblenz, Köln und Bonn?
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Mein Schwerpunkt liegt in Koblenz, Köln und Bonn – aber mein Einzugsgebiet reicht weit darüber hinaus. Ich begleite Hochzeiten in ganz Rheinland-Pfalz und Nordrhein-Westfalen, weil gute Hochzeitsplanung nicht an Stadtgrenzen aufhört. Egal ob in Düsseldorf, Mainz oder in der Eifel: Ich bin dort, wo ihr euch eure Traumhochzeit wünscht.
Wir wissen noch nicht, ob eine Hochzeitsplanerin das Richtige für uns ist
oder welche Leistung überhaupt für uns
infrage kommt. Können wir dich trotzdem kontaktieren?
​
Ja, genau dafür ist das erste Gespräch da. Ihr müsst noch keine Entscheidungen getroffen haben – wir schauen gemeinsam, wie eure aktuelle Situation aussieht und ob bzw. wie ich euch konkret entlasten kann. Mein Ziel ist es nicht, euch stumpf etwas „zu verkaufen“, sondern euch Klarheit zu geben, ob
eine Zusammenarbeit für euch sinnvoll ist.
Wo liegen deine Leistungen preislich?
Meine Preise richten sich danach, wie viel Unterstützung ihr braucht und wie weit eure Hochzeitsplanung bereits fortgeschritten ist. Überlegt ihr, alles abzugeben, oder möchtet ihr nur bestimmte Bereiche auslagern? Im Beratungsgespräch schauen wir gemeinsam, welche Leistung zu euch passt – ganz individuell, ganz transparent.
Was passiert, wenn wir schon Teile geplant haben – kannst du trotzdem übernehmen?
Ja, absolut. Ich betreue natürlich auch Brautpaare, die bereits bestimmte Entscheidungen innerhalb der Hochzeitsplanung getroffen haben – z. B. was ihre Hochzeitslocation angeht. Wir steigen dann genau dort ein, wo ihr gerade steht, strukturieren die Hochzeitsplanung und bauen darauf auf – damit am Ende ein stimmiges, hochwertiges Gesamtkonzept für eure Hochzeit entsteht.
Planst du auch Hochzeiten mit einer kleinen Gästeliste?
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Ja – entscheidend ist nicht die Gästezahl, sondern der Anspruch an eine gewisse Qualität für eure Hochzeit. Gerade kleine Hochzeiten bieten viel Raum für Individualität, exklusive Details und stilvolle Konzepte. Wenn ihr Wert auf eine hochwertige Umsetzung legt, bin ich auch bei 15 oder 30 Hochzeitsgästen die richtige Ansprechpartnerin.
Was ist, wenn wir noch gar keine Vorstellung davon haben, wie unsere Hochzeit aussehen soll?
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Keine Sorge – ihr müsst nicht mit einem fertigen Hochzeitskonzept kommen. Im Gegenteil: Oft ist es sogar hilfreich, mit einem offenen Blick zu starten. Durch gezielte Fragen, kreative Impulse und strukturierte Beratung finden wir gemeinsam heraus, was wirklich zu euch passt – in Stil, Stimmung und Ablauf.
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@kimsweddings
Wenn ihr nach moderner Hochzeitsinspiration, hilfreichen Planungswissen
und authentischen Geschichten sucht, seid ihr hier genau richtig.
Entdeckt kreative Ideen, um euren Hochzeitstag individuell zu gestalten, praktische Ratschläge für eine stressfreie Hochzeitsplanung und ehrliche Einblicke, die die Vielfalt und Schönheit von Hochzeiten zeigen.
E-Mail: info@kimsweddings.de
Öffnungszeiten: Montag bis Freitag 09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Kim Aline Benner, Hochzeitsplanerin für Rheinland-Pfalz und Nordrhein-Westfalen - insbesondere für Koblenz, Köln und Bonn steht für zeitlose, moderne und ästhetische Hochzeiten. Als Weddingplanner unterstütze ich euch bei der Planung & Umsetzung eurer Hochzeit, die nicht nur stilvoll und durchdacht, sondern auch zu 100% "ihr" ist.