In den letzten Jahren ist der Begriff “Hochzeitsplaner” immer öfter gefallen und aufgetaucht. Der Trend entwickelt sich also immer mehr dahin, einen Hochzeitsplaner zu engagieren.
Bevor ihr in den nächsten Abschnitten erfahrt, welche Vorteile ein solcher Planer mit sich bringt, bedarf es erst einmal eine genauere Erläuterung, was ein Hochzeitsplaner genau ist.
Kurz gesagt: Ein Hochzeitsplaner plant eure Traumhochzeit – genau nach euren Vorstellungen und Wünschen. Dabei übernimmt er die gesamte Organisation aller Aufgabenbereiche – sei es das Budget, den Tagesplan, die Location oder alle notwendigen Dienstleister, die letztendlich eure Hochzeit perfekt machen.
Ihr spart wertvolle Zeit
Bekanntermaßen ist Zeit das wertvollste Gut, was man haben kann. Umso wichtiger ist es, wie man seine Zeit verbringt und was man mit ihr anfängt. Eine Hochzeit zu planen ist extrem zeitintensiv – dies sollte man niemals unterschätzen. Meistens heiratet man nur einmal im Leben, was bedeutet, dass man bisher wenig Erfahrung mit der Hochzeitsplanung gemacht hat. Man betritt so gesehen fremdes Terrain, was auch wiederum Zeit kostet. Da ein Hochzeitsplaner über ein großes Netzwerk an verschiedensten Gewerken verfügt, fällt die Recherchearbeit, die ihr sonst leisten müsstet, weg. Auch das Kontaktieren der verschiedenen Dienstleister aus der Hochzeitsbranche braucht seine Zeit, die euch erspart bleiben kann, wenn ihr einen Hochzeitsplaner an eurer Seite habt. Denn dieser übernimmt auch die gesamte Kommunikation mit allen involvierten Hochzeitsdienstleistern, die benötigt werden, um eure Traumhochzeit umzusetzen. Mit einem Weddingplanner an eurer Seite müsst ihr lediglich Entscheidungen treffen, der Rest regelt sich wie von allein.
Ihr spart Geld
Im ersten Moment mag die Aussage: “Ihr spart Geld” sehr widersprüchlich klingen. Klar ist, dass ein Hochzeitsplaner auch ein gewisses Honorar für seine Leistung erhält. Sicherlich fragt ihr euch jetzt: “Wie ist es dann möglich mit einem Weddingplanner Geld zu sparen, wenn dieser schon selbst etwas kostet?”. Dies erkläre ich euch gerne in diesem Abschnitt. Bereits zu Beginn der Hochzeitsplanung kennt der Hochzeitsplaner euer Gesamtbudget und auch eure persönlichen Prioritäten für eure Hochzeit. Dadurch, dass er genau weiß, auf was ihr großen Wert legt, kann der Planer exakt die Dienstleister anfragen, die auch in euer Budget und zu euren Wünschen passen. So müsst ihr weder Abstriche bei eurem Budget noch bei euren Vorstellungen machen. Durch seine langjährige Erfahrung hat er nicht nur ein großes Dienstleister-Netzwerk, sondern auch jede Menge Tipps und Tricks auf Lager, die euch helfen können, an manchen Ecken der Hochzeitsplanung Kosten zu sparen.
Spartipp: Schneidet die Hochzeitstorte nicht zu Mitternacht an, sondern zum Dessert nach der Hauptspeise eures Abendessens. So spart ihr euch die Kosten für das Dessert und müsst später nicht die Party unterbrechen, um die Torte anzuschneiden. Wenn ihr euch nicht sicher seid, ob jeder eurer Gäste ein Torten-Liebhaber ist, könnt ihr beispielsweise noch eine kleine, überschaubare Menge an kleineren Leckereien, wie Cupcakes oder Donuts, zusätzlich anbieten.
Ihr spart euch Nerven
Zu Beginn der Hochzeitsplanung sind die Meisten wahrscheinlich noch höchst motiviert. Aber sobald man anfängt im Internet nach Checklisten, Inspiration oder Tipps zu suchen, findet man sich in diesem Wirrwarr kaum noch zurecht. Viele verschiedene Zeitangaben und unzählige Dekokonzepte prasseln auf einen ein und am Ende weiß man trotzdem nicht, welcher Schritt jetzt als nächstes ansteht, um eurer Traumhochzeit noch ein Stückchen näher zu kommen. Sich alle Informationen eigenständig zu beschaffen, Dienstleister zu recherchieren und Angebote zu vergleichen kann wirklich nervenaufreibend sein. Ein Hochzeitsplaner ist dafür da, euch all diese Aufgaben abzunehmen. Ihr werdet während der gesamten Hochzeitsplanung an die Hand genommen, denn der Planer weiß genau, wann was zu tun ist. Auch alles Organisatorische wird euch abgenommen – das Vergleichen von Angeboten, Dienstleister anfragen oder Locationbesichtigungen ausmachen.
Ihr habt einen Experten an eurer Seite
Wahrscheinlich ist es das erste Mal, dass ihr eine Hochzeit plant. Das bedeutet, dass ihr euch zunächst einmal über alles informieren müsst und unzählige Webseiten durchforstet.
Dies ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch anstrengend. Jetzt stellt euch vor, ihr hättet jemanden an eurer Seite, der das ganze Wissen rund um die Hochzeit bereits hat und genau weiß, wie was abläuft und was zu tun ist. Genau so ein jemand ist nämlich ein Weddingplanner. Dadurch, dass er sich in seinem Spezialgebiet weitergebildet hat, verfügt er über echtes Expertenwissen. Hinzu kommt, dass ein Planer nicht nur eine einzige Hochzeit in seinem Leben plant, sondern gleichzeitig mehrere. Alleine dadurch könnt ihr von seiner Erfahrung profitieren. Außerdem kann ein Hochzeitsplaner ein riesiges Netzwerk an Dienstleistern und Locations aufweisen und weiß daher genau, welcher zu euch als Brautpaar, passt. Mit einem Hochzeitsplaner und seiner Expertise an eurer Seite werdet ihr euch deutlich sicherer und entspannter fühlen.
Ihr könnte die pure Vorfreude auf euren großen Tag genießen
Vorfreude ist bekanntlich die schönste Form der Freude, umso schlimmer wäre es, wenn ihr nicht eure Vorfreude auf euren großen Tag genießen könntet. Allerdings bekommt man immer wieder mit, dass viele Brautpaare von der Hochzeitsplanung so gestresst sind, dass ihnen leider jede Freude daran vergeht. Das sollte natürlich nicht der Fall sein. Wäre es nicht viel schöner, wenn ihr euch um nichts weiter kümmern müsstet und lediglich Entscheidungen trefft bezüglich was euch am besten gefällt usw.? Mit einem Weddingplanner ist genau das möglich. Ihr lehnt euch während der gesamten Planungszeit zurück und fiebert auf euren Tag hin. Dabei könnt ihr beobachten, wie die Hochzeit eurer Träume immer mehr an Gestalt annimmt. Währenddessen kümmert sich der Planer um die gesamte Organisation und lässt eure Träume wahr werden.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine Hochzeit nicht mit einem Fingerschnipsen geplant werden kann – es gehört noch viel mehr dazu, was einem gerade zu Beginn nicht unbedingt bewusst ist. Ein Planer kann euch also Ordnung in das große Chaos bringen und macht im selben Atemzug möglich, dass ihr euch bereits Monate davor auf euren großen Tag freuen könnt. Diese Vorfreude soll auch nicht durch Unsicherheiten oder Unklarheiten gestört werden – dafür sorgt der Weddingplanner, denn dieser ist durch sein Wissen und seine Erfahrung ein echter Experte auf seinem Gebiet und weiß daher genau, wie er euch unterstützen kann. Zudem spart ihr euch nicht nur Zeit und Nerven, sondern auch Geld, da der Hochzeitsplaner eurer Budget und eure Prioritäten genau kennt und dementsprechend genau weiß, welcher Dienstleister für euch in Frage kommt und an welcher Ecke man eventuell sogar sparen kann, ohne Abstriche machen zu müssen. Fakt ist also: Einen Hochzeitsplaner an seiner Seite zu haben ist eine wertvolle Unterstützung, über die zumindest jedes Brautpaar einmal nachgedacht haben sollte.
Foto: Anne Paulus